公告

东风悦达起亚汽车有限公司销售分公司 2021年度经销商大会执行公司的招标公告

2021-01-04

东风悦达起亚汽车有限公司销售分公司(以下简称:DYK销售分公司) 计划于21年3月11~14日于海南三亚召开21年度经销商大会,现对2021年度经销商大会执行公司进行招标,招标公告于公司官方网站(https://www.dyk.com.cn/brand/news)进行公布,邀请不特定的法人或其他组织参与投标。欢迎有意愿且符合资质条件的公司递送投标文件。

公司简介:东风悦达起亚汽车有限公司系由东风汽车公司、江苏悦达投资股份有限公司、韩国起亚自动车株式会社共同组建的中外合资轿车制造企业。于2017年9月29日成立东风悦达起亚汽车有限公司销售分公司。

一、项目名称:2021年度经销商大会执行公司

二、招标内容:21年度经销商大会创意设计/会场搭建/会议场控等事项

1、经销商大会口号及主画面设计、制作;

2、会场使用:内外部搭建方案/LED大屏使用方案/会场座位布局方案/茶歇区域布置方案等;

3、VIP领导入场方案/经销商入场方案/参会人员合影安排等;

4、 舞台布景及布置物;

5、 奖杯、奖牌、证书设计;

6、晚宴舞台布景/晚宴流程/演出/抽奖;

7、物料设计:签到台背景板/展架及刀旗/胸牌及会议手册/股东方邀请函及欢迎信等;

9. 会议场控:会议流程管理/各职能人员分工/突发情况应对等;

10. 展车:展车运输/摆放;

11. 视频类:开场视频/颁奖视频/总结视频等;

三、日程安排(预计):

项目招标公示时间:2021年1月4日~2021年1月24日

1、报名截止:2021年1月11日17:00

2、厂家初审:2021年1月12日(邮件通知结果)

3、交纳保证金:2021年1月14日前

4、开标/讲标时间(暂定):2021年1月25日-26日

5、项目执行时间:2021年3月5日前完成项目筹备工作

四、投标资格及报名条件:

1、资格审查方式:资格预审。

2、报名条件:

(1)在中华人民共和国境内登记注册的、具有独立法人资格,注册资金人民币500万元及以上或等值外币;

(2)5年以上行业从业经验,3次以上年会举办经验,在客户和市场中有较高的商誉度和知名度;

(3)项目资金垫付能力不低于300万元(垫付周期不少于9个月);

(4)项目执行团队近3年须具有3次以上主流汽车品牌商务大会或其他大型会议(500人以上)服务经验;

(5)具备丰富、优质的第三方资源,包括良好场地方关系、优质服务合作方等;

(6)具备韩语业务沟通交流能力,能够满足项目部分材料的翻译、撰写要求。

(7)财务状况良好,有良好的企业信誉,没有处于被责令停业、财产被接管、冻结破产状态;

(8)投标人需具备演艺资质,能够满足晚宴中演出的需要。

(9)投标人应遵守有关的国家法律法规,一旦参加投标,则应承担相关法律责任

3、文件资料:

(1)具有工商管理部门颁发的营业执照(年检合格,具备增值税一般纳税人资质);组织机构代码证、税务登记证或统一的社会信用代码的营业执照,所有资质证明文件需要提供复印件,并加盖公章。

(2)公司概况介绍,包括但不限于规模、分支机构、核心优势等

(3)管理层机构及人员介绍,策略、创意、活动策划、执行等核心团队人员介绍(数量、工作年限、专业资质等)(注:必须提供近半年为上述人员正常缴纳社保的相关证明)

(4)项目经验(服务时间、范围、执行内容、服务规模等)并提供合同复印件证明(涉密部分可隐藏)

东风悦达起亚汽车有限公司销售分公司有权对投标公司进行资格审查,对于不符合资格要求的投标公司,其投标文件将被作废;如对资质弄虚作假,发现后一律取消其参标资格。

五、投标文件及递交方式

1、资格初审文件的构成:

(1)基本资质证明:投标公司有效工商营业执照,组织机构代码证、税务登记证(已登记办理“三证合一”的企业仅须提供印有统一社会信用代码的营业执照)。所有资质证明文件需要提供复印件,并加盖公章;

(2)法人代表授权书:法定代表人授权书,签字并加盖公章;

(3)公司简介(PPT文件),包含但不限于:公司概况、组织架构、执行团队简历、服务案例等

(4)相关案例证明:证明资料复印件并加盖企业公章;

(5)财务报表及投标方认为有必要提供的文件。

* 请参考附件报名表

2、投标文件递交及相关流程告知

(1)资格初审阶段:凡有意竞标的公司,请填写招标公告附件报名表,并将加盖公章的报名表及所有资格初审文件的扫描件发送至邮箱:2439015@dykmc.com.cn(容量大文件可通过网盘链接发送),参与资格初审;截止时间为2021年1月11日17点前(未按照此方式报名的,视作无效报名);

(2) 招标单位将于2021年1月12日告知投标单位是否通过资格初审(以邮件通知为准); 资质合格公司请与1月14日17:00前内交纳10万元投标保证金,未交的视为自动放弃

(3)正式竞标阶段:竞标单位将资格初审文件及其他投标文件密封后,于比稿当天,由法定代表人递交至我司后现场开标;密封文件应注明投标公司名称和联系地址、封口处骑缝加盖投标公司公章。逾期送达或不符合规定的投标文件恕不接受。

(4)相关信息: 

招标单位:东风悦达起亚汽车有限公司及销售分公司

销售分公司:上海市杨浦区通北路589号保利绿地广场L楼

总部:江苏省盐城市希望大道南路1号

联系人:李慧敏

联系电话:0515 8827 9342,188 5118 9341

邮件:2439015@dykmc.com.cn,1104556570@qq.com

附件:经销商大会执行公司报名表

注:

1. 无论投标结果如何,投标人自行承担所有与参加投标活动有关的全部费用。

2. 本项目由东风悦达起亚自行招标,未委托任何第三方机构,请报名讲标单位谨防受骗!