公告

东风悦达起亚汽车有限公司销售分公司 2021年度公关代理招标公告

2020-12-02

东风悦达起亚汽车有限公司销售分公司现对东风悦达起亚公关代理公司进行招标,招标公告于公司官方网站(https://www.dyk.com.cn/brand/news)进行公布,诚挚邀请符合相关条件的供应商参与投标,我司将按统一标准公正评分,选择综合评价最佳者作为项目合作对象。

一、招标单位简介

东风悦达起亚汽车有限公司系由东风汽车公司、江苏悦达投资股份有限公司、韩国起亚自动车株式会社共同组建的中外合资轿车制造企业。于2017年9月29日成立东风悦达起亚汽车有限公司销售分公司。目前拥有K3、K3插电混动、凯酷、傲跑、KX5、智跑、奕跑等系列车型。(详情请查询官网:http://www.dyk.com.cn/)

二、服务内容

此次招标为东风悦达起亚汽车有限公司销售分公司年度公关代理合作(招标两家合作单位,合作时间:2021年1月1日~2021年12月31日),负责东风悦达起亚公关服务工作,并作为固定合作伙伴优先承接企业品牌各类传播活动。包括但不限于以下内容:

PR服务内容:

(一)公关策划服务

1.制定全年品牌及车型产品公关传播策略

2.新产品传播推广方案、规划、评估及分析。

(二)日常传播规划与执行

1.公关传播方案和计划(按传播需求拟定);

2.文案撰写:包括但不限于日常传播的全部新闻稿件、深度稿或专题文章、普通 QA、深度 QA、韩文稿件、领导讲话稿、串词等;

3.按要求提交发稿计划、执行,并监测发布情况;

4.每篇新闻稿的媒体发稿跟进并提交跟进情况;

5.按需提供:重大新闻的分析/重大公关事件/日常传播稿件分析;季度传播总结、周报、日报。

(三)媒体关系管理

1.媒体数据库的建立与维护,定期更新媒体背景信息,研究分析媒体行为和喜好;

2.节点性公关投放维护(如315、大型车展、年底奖项评选等);

3.日常媒体关系维护:

1)  制定媒体关系维护的制度并执行,年度、季度和月度规划及实施;

2)  及时向媒体提供企业、产品的信息;

3)  全国内核心媒体生日维护(礼品寄送&生日祝福);

4)  媒体关系的强化维护,媒体微信群维护;

5)  回答媒体的日常疑问,应对媒体的要求;

6)  提供媒体所需的企业相关的文字、照片、光盘以及视频资料;

7)  根据实际情况合理安排媒体试车、采访等需求。

(四)日常危机公关

1.建立危机应对流程;

2.对即将出现的危机及时反馈处理建议;

3.对日常监测到的负面报道进行协助处理。

EPR服务内容:

(一)传播策略推广

1.  针对市场重大日程(品牌发布、产品上市)进行公关宣传推广策略制定;

2.  传播规划的制定与执行。

(二)网络日常服务内容

1. 垂直、门户内论坛建设及维护(汽车之家、太平洋汽车、易车、爱卡等汽车论坛);

2. 论坛稿件内容撰写、发布及维护,发布平台根据传播内容设定(精华、置顶量、首页、焦点图、通栏推荐);

3. 产品频道维护(车型分类、价格、LOGO使用标准、产品图、参数配置、口碑、文章、评论区);

4. 产品入口位置建设及维护(关注度排名不得低于竞品);

5. 搜索引擎优化。

(三) 官方自媒体运营

1.官方微博

1)  官方微博全年运维;

2)  官方微博月度内容规划1次/月 周规划1次/周;

3)  官方微博每日信息推送、互动、回复等;

4)  官方微博定期版面优化。

2. 官方微信(订阅号)

1)  官方微信全年运维;

2)  官方微信周、月、季传播及执行规划;

3)  官方微信每日信息推送、互动、回复等;

4)  官方微信文案策划及撰写、版面、海报等设计;

5)  官方微信功能及菜单优化。

3. 其他自媒体平台

1)  针对品牌及产品在重点聚合类平台及热门平台建立官方账号,制定全年运维计划;

2)  针对各平台官方账号制定周、月、季传播及内容规划;

3)  各平台官方账号日常内容发布。

4. 官方自媒体运营总结

1)  根据官方自媒体日常运营进行月度总结及分析;

2)  竞品官方自媒体平台运营优秀案例分享。

(四)话题营销

1.热点事件及节日传播建议;

2.官媒配合内容策划及执行;

3.竞品营销案例监测及分析。

(五)商务化合作策划及执行

1.特定商务化内容服务及执行;

2.内容发布监测及KPI考核。

三、招标日程

招标时间:2020.12.01~2020.12.21(详见附表)

四、提案内容

提案要求:

1、2021年度品牌传播策略

  (1)品牌现状分析

  (2)年度品牌提升策略

  (3)媒介能力展示

2、2021年智跑Ace上市传播策略,策划案需含以下所有内容:

(1)目标人群及对比竞品分析

(2)传播策略及规划

(3)上市前后活动规划

(4)传播任务KPI设定

3、2021年度凯酷传播策略

  (1)现状分析

  (2)年度传播策略

  (3)媒介能力展示

4、2021年嘉华上市传播策略,策划案需含以下所有内容:

  (1)目标人群及对比竞品分析

  (2)传播策略及规划

  (3)上市前后活动规划

  (4)传播KPI设定

5、其他:

  (1)文案能力展示

  (2)媒体关系展示

  (3)应标公司基本介绍及成员介绍,提供服务东风悦达起亚项目组不低于20人团队架构,须锁定70%以上提案中提及的核心团队人员,若服务后一旦发现不人员不匹配则甲方有权终止合同,

注:车型产品相关介绍附件式样说明会后提供

 五、投标人资质要求

1、成立5年以上,注册资金在1000万元以上(具有1000万以上不少于9个月的垫资能力)具有独立法人资格、具备独立承担民事责任能力的专业公关企业。

2、营业3年以上,在客户和市场中有较高的商誉度和知名度;具有履行合同所必须的服务能力、执行能力和专业团队。

3、具有稳定核心团队(100人及以上,须提供最近6个月的当地社保缴纳证明且必须为招募申报公司缴纳社保):最近两年公司在中国大陆平均年度营业额2亿元以上(需提供加盖公章的纸质版本证明材料)

六、投标公司专业能力要求

1、投标公司需具备丰富的汽车品牌、新产品上市、新品牌或品牌重塑的公关传播经验。近三年内(2018-2020年),拥有不少于3例汽车品牌的年度公关代理服务经验。

【注:投标时须提供证明材料,以服务合同扫描件为准,须遮蔽涉密的服务金额、服务细则等】

2、投标公司需具备出色的创意策划、品牌和产品传播、危机处理运营的能力。投标公司需具备丰富、优质的第三方资源等。

3、投标公司需具备与韩方业务沟通交流的能力,能够满足品牌部分文案的翻译、撰写要求。

七、投标报名资料

1、行业能力展示

   包括公司实力介绍、服务团队、团队主要负责人公关传播从业经验展示、媒体资源影响力展示、危机管理体系及流程介绍等。

2、命题创意策划提案

(1) 产品上市传播策略(提案要求见上述第四项)

(2) 内容产出能力

(3) 拟配置团队

3、资质文件

(1) 有效的企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证(加盖企业公章);

(2) 财务报表(2017-2019年,加盖企业公章),最近两年公司在中国大陆平均年度营业额2亿元以上(需提供加盖公章的纸质版本证明材料)

(3) 最近6个月的当地社保缴纳证明且必须为招募申报公司加纳社保(100人以上)

(4) 法定代表人资格证明书和参加招标代表授权书(加盖公章);

(5) 法定代表人和被授权代表身份证复印件(加盖公章);

(6) 主要人员简历;

(7) 投标单位情况;

(8) 相关服务案例证明资料(不少于3例汽车品牌年度公关代理项目业绩经验);

(9) 获得国内外知名奖项的荣誉证书;

(10) 除上述内容外其他支撑投标公司资质、经验、公司实力的有效证明材料。

    七、附表

  

序号

内容

说明与要求

1

项目名称

东风悦达起亚汽车有限公司销售分公司2021年度公关代理招标

2

招标方式

公开招标

3

招标内容

东风悦达起亚年度公关代理公司招标(2家)

4

资质初审

竞标公司提供第六条第(三)点资质文件,招标人将对所有参与竞标的公司进行资格预审,挑选出最符合条件的单位参加最终竞标,最终竞标公司的确认,以招标人邮件通知为准

5

资质审核截止日期

2020年12月6日17:00前(以邮件发送日期为准)

6

资质审核结果通知

2020年12月7日(暂定,以最终邮件通知为准)

7

式样说明会/发放投标文件

2020年12月9日(上海销售分公司或线上进行)

8

投标保证金

2020年12月9日~11日17:00前

9

开标日期

2020年12月19日-20日(暂定,以最终邮件通知为准)

10

开标地点(暂定)

上海市杨浦区通北路589号保利绿地广场L栋19F

11

联系人及电话

王春来

0515-88279552,13961992592

12

邮箱

2430406@dykmc.com.cn或w_chunlai@163.com.cn

(文件较大时以网盘链接发送)

附件:公关活动年度代理报名表