公告

东风悦达起亚汽车有限公司销售分公司 2020年度SUV车型及品牌公关代理招标公告

2019-12-25

我司现开始对东风悦达起亚汽车有限公司销售分公司2020年度SUV车型及品牌公关服务进行招标,特邀请具备独立签订合同权利、且在汽车行业有丰富公关代理经验的相关公司参加投标。

一、招标单位简介

东风悦达起亚汽车有限公司系由东风汽车公司、江苏悦达投资股份有限公司、韩国起亚自动车株式会社共同组建的中外合资轿车制造企业。主产品车型均引自韩国起亚,以先进技术精心打造,竞争力极强。东风悦达起亚拥有设施完备的现代化工厂,均位于江苏盐城经济技术开发区内。东风悦达起亚目前拥有焕驰、新一代K2、新e代福瑞迪、全新一代K3、K3插电混动、凯绅、K5Pro、K5插电混动版、KX CROSS、全新一代傲跑、新一代KX5、KX7尊跑、新一代智跑、奕跑等系列车型。其中新一代智跑、新一代KX5、全新一代傲跑、全新一代K3等车型均在各自细分市场中表现出众。

详情请查询官网:http://www.dyk.com.cn/

二、服务内容

此次招标为东风悦达起亚SUV车型及品牌年度公关代理公司(合作时间:2020年2月1日~2021年1月31日),负责东风悦达起亚公关服务工作,并作为固定合作伙伴优先承接企业品牌各类传播活动。包括但不限于以下内容:

PR服务内容:

(一)公关策划服务

1.制定全年品牌及SUV产品公关传播策略;

2.新产品传播推广方案、规划、评估及分析。

(二)日常传播规划与执行

1.公关传播方案和计划(按传播需求拟定);

2.文案撰写:包括但不限于日常传播的全部新闻稿件、深度稿或专题文章、普通 QA、深度 QA、韩文稿件、领导讲话稿、串词等;

3.按要求提交发稿计划、执行,并监测发布情况;

4.每篇新闻稿的媒体发稿跟进并提交跟进情况、剪报报告电子文档格式提交、原报收集;

5.按需提供:重大新闻的分析/重大公关事件/日常传播稿件分析;季度传播总结、周报、日报。

(三)媒体关系管理

1.媒体数据库的建立与维护,定期更新媒体背景信息,研究分析媒体行为和喜好;

2.节点性公关投放维护(如315、大型车展、年底奖项评选等);

3.日常媒体关系维护:

1)  制定媒体关系维护的制度并执行,年度、季度和月度规划及实施;

2)  及时向媒体提供企业、产品的信息;

3)  全国内核心媒体生日维护(礼品寄送&生日祝福);

4)  媒体关系的强化维护;媒体微信群维护;

5)  回答媒体的日常疑问,应对媒体的要求;

6)  提供媒体所需的企业相关的文字、照片、光盘以及视频资料;

7)  根据实际情况合理安排媒体试车、采访等需求。

(四)日常危机公关

1.建立危机应对流程;

2.对即将出现的危机及时反馈处理建议;

3.对日常监测到的负面报道进行协助处理。

EPR服务内容:

(一)传播策略推广

1.  针对市场重大日程(品牌发布、产品上市)进行公关宣传推广策略制定;

2.  传播规划的制定与执行。

(二)网络日常服务内容

1. 垂直、门户内论坛建设及维护(汽车之家、太平洋汽车、易车、爱卡等汽车论坛);

2. 论坛稿件内容撰写、发布及维护,发布平台根据传播内容设定(精华、置顶量、首页、焦点图、通栏推荐,KPI待合作阶段细化);

3. 产品频道维护(车型分类、价格、LOGO使用标准、产品图、参数配置、口碑、文章、评论区);

4. 产品入口位置建设及维护(关注度排名不得低于竞品,具体KPI待合作阶段细化);

5. 搜索引擎优化(具体KPI待合作阶段细化)。

(二)官方自媒体运营 

1.   官方微博

1)  官方微博全年运维;

2)  官方微博月度内容规划1次/月 周规划1次/周;

3)  官方微博每日信息推送、互动、回复等(具体KPI待合作阶段细化);

4)  官方微博定期版面优化。

2. 官方微信(订阅号)

1)  官方微信全年运维;

2)  官方微信周、月、季传播及执行规划;

3)  官方微信每日信息推送、互动、回复等(具体KPI待合作阶段细化);

4)  官方微信文案策划及撰写、版面、海报等设计;

5)  官方微信功能及菜单优化。

3. 其他自媒体平台

1)  针对品牌及产品在重点聚合类平台及热门平台建立官方账号,制定全年运维计划;

2)  针对各平台官方账号制定周、月、季传播及内容规划;

3)  各平台官方账号日常内容发布(具体KPI待合作阶段细化)。

4. 官方自媒体运营总结

1)  根据官方自媒体日常运营进行月度总结及分析;

2)  竞品官方自媒体平台运营优秀案例分享。

(三)话题营销

1.热点事件及节日传播建议;

2.官媒配合内容策划及执行;

3.竞品营销案例监测及分析。

(四)商务化合作策划及执行

1.特定商务化内容服务及执行;

2.内容发布监测及KPI考核

三、公关培训服务

按需求对甲方提供相关的公关培训。

四、其他相关日常服务

(一)日常客户联络、翻译韩文业务、每周传播汇报;

(二)派驻团队与招标人同城办公,近距离交流沟通,现场作业。

五、投标人资质要求

(一)注册资金在1000万元以上(或等值外币),具有独立法人资格、具备独立承担民事责任能力的专业公关企业。

(二)营业3年以上,在客户和市场中有较高的商誉度和知名度;具有履行合同所必须的服务能力、执行能力和专业团队。

(三)近年来有较好业绩且无不良商业行为。

(四)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

(五)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

(六)具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。项目资金垫付能力不低于1000万元(垫付周期不少于9个月)。

六、投标公司专业能力要求

(一)投标公司需具备丰富的汽车品牌、新产品上市、新品牌或品牌重塑的公关传播经验。近三年内(2017-2019年),拥有不少于3例汽车品牌的年度公关代理服务经验。

【注:投标时须提供证明材料,以服务合同扫描件为准,须遮蔽涉密的服务金额、服务细则等】

(二)投标公司需具备出色的创意策划、品牌和产品传播、危机处理运营的能力。

(三)投标公司需具备丰富、优质的第三方资源等。

(四)投标公司需具备与韩方业务沟通交流的能力,能够满足品牌部分文案的翻译、撰写要求。

七、投标报名资料

(一)行业能力展示

包括公司实力介绍、服务团队、团队主要负责人公关传播从业经验展示、媒体资源影响力展示、危机管理体系及流程介绍等。

(二)命题创意策划提案

1.2020年度品牌传播策略      

2.产品上市传播策略(拟全新一代智跑为例)

3.内容产出能力

4.拟配置团队

(三)资质文件

1.有效的企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证(加盖企业公章);

2.财务报表(2017-2019年,加盖企业公章);

3.法定代表人资格证明书和参加招标代表授权书(加盖公章);

4.法定代表人和被授权代表身份证复印件(加盖公章);

5.主要人员简历;

6.投标单位情况;

7.相关服务案例证明资料;

8.获得国内外知名奖项的荣誉证书;

9.除上述内容外其他支撑投标公司资质、经验、公司实力的有效证明材料。

注:投标单位提交相关PPT提案时,需制作2个版本,一个中文版,一个韩文版。讲标时,投影展示中文版PPT内容,用中文讲标。若现场评委用韩文提出问题,现场须具备韩文回复的能力。

八、招标说明

1.招标人将对所有参与竞标的公司,进行资质审查,通知符合条件的单位来司对投标报名材料进行现场讲解说明,我司评标成员进行公司综合打分,根据比稿结果,最终确定中标公司,并签订年度代理合同。

2.招标方有权对未中标的投标方不作任何原因的解释。

3.投标人应遵守有关的国家法律、法令、条例。

4.无论投标结果如何,投标公司自行承担其编制投标文件、递交投标文件等投标过程中所涉及的一切费用。

5.在投标截止日期前,招标方有权修改招标文件,并以书面或电子邮件形式通知投标方。修改文件作为招标文件的补充和组成部分,对所有投标方均有约束力。

6.招标方有权酌情推迟投标截止日期和开标日期,并将此变更通知投标方。

九、其他事项

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报名截止时间:2019年12月29日

联系人:孙先生  sunym@dykmc.com.cn


                     东风悦达起亚销售本部品牌传播部

                                   2019年12月25日