公告

东风悦达起亚汽车有限公司销售分公司 2020年度经销商大会执行公司招标公告

2019-12-10

东风悦达起亚汽车有限公司销售分公司计划于2020年2月召开年度经销商大会,现将招标项目公告于公司官方网站(http://www.dyk.com.cn/announcement),邀请不特定的法人或其他组织参与投标。欢迎有意愿且资质条件符合的公司递送投标文件。

一、招标项目概况:

序号

内容

说明与要求

1

项目名称

2020年度东风悦达起亚经销商大会(800人基准)

2

招标方式

公开招标(只选取1家执行公司

3

招标内容

年度经销商大会会场使用创意方案、人员入场及合影方案、物料设计创意方案、晚宴演出方案、颁奖方案、会议场控方案等

4

会议时间

2020年2月24日上午半天(入场搭建、彩排时间为2月21~23日)

5

会议地点

新加坡名胜世界中心2/3罗盘厅(东厅+中厅) 3,452㎡  H: 10m

6

合作方式

以总包方式承包项目,不允许项目转包

7

报价方式

总价(需附上各部分报价明细:如场地搭建费、物料制作费、代理费、税费等)

8

投标文件份数

(商务标)

中文7份、韩文2份

9

投标截止日期

2019年12月15日(以邮件发送日期为准)

10

竞标公司确认

招标人将对所有参与竞标的公司进行资格预审,挑选出最符合条件的3家单位参加最终竞标,最终竞标公司的确认,以招标人邮件通知为准

11

资格预审日期

2019年12月16日(暂定)

12

开标日期

2019年12月23~24日(暂定)

13

开标地点

上海市杨浦区通北路589号保利绿地广场L栋19F

14

咨询电话

武先生:021-31076898

二、投标方须知

1.招标文件的相关事项

1.1招标文件的澄清:投标方对招标文件如有疑点要求澄清,或认为有必要与招标方进

行技术交流时,可用邮件形式告知招标方,但不得迟于投标截止日期前3日。招标方视情况决定是否需要进行技术交流后以邮件形式予以答复(邮件请发送至:2438396@dykmc.com.cn)。

1.2招标文件的修改:在投标截止日期前,招标方有权修改招标文件,并以书面或邮件

形式通知投标方。修改文件作为招标文件的补充和组成部分,对所有投标方均有约束力。招标方有权酌情推迟投标截止日期和开标日期,并将此变更通知投标方。

2.投标文件的相关事项

2.1投标方应仔细阅读招标文件中的所有内容,按照招标文件内容、投标文件格式等要求,详细编制投标文件,并保证投标文件及其它证明资料的正确性和真实性。投标方须对招标文件中的各个项目一一给予实质性准确的答复,不按招标文件的要求提供的投标文件可能导致被拒绝。

2.2投标文件的签署和份数:

2.2.1投标文件的份数:技术投标书电子档1份,以邮件形式发送至招标方邮箱(邮箱地址:2438396@dykmc.com.cn);商务投标书纸质档一式9份(中文7份、韩文2份),按顺序装订成册,于开标日期当日携带至开标地点。

2.2.2商务投标书需打印或用不褪色的墨水填写,投标文件需由投标方盖章并由法定代表人或法定代表人授权代表签署,投标方应写全称。

2.2.3 商务投标书不得涂改和增删,如有错漏必须修改,修改处须由同一授权代表签字或盖章;由于字迹模糊或表达不清等原因引起的后果,招标方有权作废标处理。

2.2.4无论招标过程中的方法和结果如何,投标方自行承担投标活动中所发生的全部费用,而且招标方有权对未中标的投标方不作任何原因的解释。

3.投标资格及报名条件

3.1在中华人民共和国境内登记注册的、具有独立法人资格,注册资金人民币500万元及以上或等值外币,具有工商管理部门颁发的营业执照(年检合格,具备增值税一般纳税人资质)的专业执行公司。

3.2 4年以上行业从业经验,在客户和市场中有较高的商誉度和知名度,具有履行合同所必须的服务能力、执行能力和专业团队。

3.3信誉良好,近3年无重大事故和不良商业行为。

3.4项目资金垫付能力不低于400万元(垫付周期不少于9个月)。

3.5团队经验丰富,项目执行团队近3年须具有3次以上主流汽车品牌商务大会或其他大型会议(500人以上)服务经验。

3.6具有较强的现场执行能力,有丰富的处理现场突发事件相关经验。

3.7具备出色的会场使用创意方案、物料设计创意方案、晚宴演出创意方案、颁奖创意方案、会议场控方案等会务方案设计及实施能力。

3.8具备丰富、优质的第三方资源,包括优质的服务合作方等。

3.9具备与当地场地方英文业务沟通的能力,能够满足会务部分文案的中韩文翻译、撰写要求。

3.10投标人需具备演艺资质,能够满足晚宴中演出的需要。

3.11本项目不接受联合体投标申请,不允许挂靠单位投标,一经查证,招标人有权取消其投标资格。

3.12招标方有权对投标公司进行资格预审,对于不符合资格要求的投标公司,其投标文件将被作废;如对资质弄虚作假,发现后一律取消其参标资格。

3.13投标人应遵守有关的国家法律法规,一旦参加投标,则应承担相关法律责任。

三、服务内容

此次招标为东风悦达起亚销售分公司选择2020年度经销商大会执行公司(会议时间:2020年2月24日上午半天)(入场搭建、彩排时间:2月21~23日),负责东风悦达起亚2020年度经销商大会会议执行工作。

包括但不仅限于以下内容:

1.口号及主画面创意方案。

2.会场使用创意方案:如内外部搭建方案、LED大屏使用方案、会场座位布局方案等。

3.人员入场及合影方案:VIP领导入场方案、经销商入场方案、参会人员合影方案等。

4.舞台布景及布置物创意方案:舞台布景设计、布置物摆放方案。

5.颁奖方案及奖杯、奖牌、证书设计方案:卓越经销商金奖18(奖牌+证书)、卓越总经理钻石奖1(奖牌+证书)、卓越总经理白金奖8(奖牌+证书)、卓越总经理金奖39(奖牌+证书)、大客户奖项18(奖杯+证书)、优秀奖项317(奖杯+证书)、样品40(奖杯+证书)等奖项颁奖方案及奖杯、奖牌、证书设计方案。(数量根据实际情况可变动)

6.晚宴舞台布景、晚宴流程、晚宴演出方案。

7.物料设计创意方案:展架、胸牌、会议手册、股东方邀请函、欢迎信等设计及制作。

8.会议场控方案:会议流程管理、各职能人员分工、突发情况应急处置办法等。

四、投标文件的制作

1.技术投标书

1.1营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件(已办理三证合一的企业仅需提供印有统一社会信用代码的营业执照复印件)并加盖企业公章。

1.2法定代表人和被授权代表身份证复印件并加盖企业公章。

1.3授权委托书1份并加盖企业公章。

1.4公司简介:公司概况、组织架构、服务团队简介、主要负责人大型会议执行经验

展示、应急管理体系及流程介绍等并加盖企业公章。

1.5相关服务案例证明资料复印件并加盖企业公章。

1.6获得国内外知名奖项的荣誉证书复印件并加盖企业公章。

1.7除上述内容外其他支撑投标公司资质、经验、公司实力的有效证明材料并加盖企业公章。

以上技术投标文件需盖章完毕后扫描为一个PDF文件,于招标截止日期前发送至招标方邮箱(邮箱地址:2438396@dykmc.com.cn)。

2.商务投标书

2.1会议创意方案:口号及主画面创意方案;会场使用创意方案;人员入场及合影方案;舞台布景及布置物创意方案;颁奖方案及奖杯、奖牌、证书设计方案;晚宴舞台布景、晚宴流程、晚宴演出方案;物料设计创意方案;会议场控方案等。(投标单位提交相关PPT方案时,需制作2个版本,一个中文版,一个韩文版;讲标时,投影展示中文版PPT内容,用中文讲标,若现场评委用韩文提出问题,现场须具备韩文回复的能力)。

2.2商务报价(需附上各部分报价明细:如场地搭建费、物料制作费、代理费、税费等)并加盖企业公章。(报价与策划方案需分开密封)

除上述技术投标书和商务投标书外,最终竞标公司须于开标当日提交以下文件至招标方:1投标承诺书1份(见附件)并加盖企业公章;2)保密承诺书1份(见附件)并加盖企业公章;3)法定代表人资格证明书1份(见附件)并加盖企业公章;4)授权委托书1份并加盖企业公章。

五、评标标准

1.价格是否合适(总价需低于700万元)(中标单位确定后可根据方案内容、场地搭建实际情况、物料制作实际情况等变动,经双方协商调整内容及价格)。

2.各创意方案的合理性及创新性。

3.执行公司行业从业经验。

4.其他招标方认为需考虑的内容。

六、相关信息

1.招标单位:东风悦达起亚汽车有限公司销售分公司

2.联络地址:上海市杨浦区通北路589号保利绿地广场L楼19楼

3.邮   编:200082

4.联 系 人:武先生

5.联系电话:021-31076898

 

附件1:新加坡名胜世界会议中心简介19.12.9.pptx

附件2:投标承诺书19.12.9.doc

附件3:保密承诺书19.12.9.doc

附件4:法定代表人资格证明书19.12.9.doc