公告

2019年DYK车主俱乐部项目招标公告

2019-09-06

根据东风悦达起亚汽车有限公司上海分公司车主俱乐部开展需求,需招标代理公司统一策划、执行、监督车主俱乐部活动。现将“2019年DYK车友会项目招标公告”于东风悦达起亚汽车有限公司官方网站(http://www.dyk.com.cn/)发布,邀请不特定的法人或其他组织参与投标。欢迎有意愿且资质条件符合公司递送投标文件。

一、项目名称:东风悦达起亚2019年车主俱乐部项目。

二、项目概况:为提升品牌形象,统一DYK车友会活动主题。现计划在2019下半年度建立起亚车主俱乐部并开展一系列车主活动,具体内容包括:

1、区域大型车友会活动9场20万元/场,总费用不超过180万元,年终KOL答谢会1场,总金额不超过30万元(包括活动策划、组织、执行、传播、活动物料、场地搭建等)

2、其他可供车主俱乐部使用异业及周边商品资源,总金额不超过50万元(积分商场通用)

三、投标资格及报名条件

1、 投标公司须具有独立承担民事责任的能力和独立的法人资格,持有有效工商营业执照,组织机构代码证、税务登记证(已登记办理“三证合一”的企业仅须提供印有统一社会信用代码的营业执照);

2、投标公司成立时间不少于三年;

3、投标公司注册资金人民币500万元及以上;

4、投标公司需有类似项目的制作经验;

5、计划服务的团队中人员需要具备三年或三年以上大型主流乘用车企业销售提升活动项目的服务经验,具备活动的创意策划能力、运营能力、相关活动物料设计能力及对区域及经销商的培训能力;

5、财务状况良好,有良好的企业信誉,没有处于被责令停业,财产被接管、冻结破产状态;

6、本项目不接受联合体投标申请。本项目不允许挂靠单位投标,一经查证,招标人有权取消其投标资格;

7、提供资料中被查证有虚假信息的投标人,招标人有权取消其投标资格;

8、投标人应遵守有关的国家法律、法令、条例。一旦参加投标,则应承担相关法律责任。

四、投标文件及递交方式

1.投标文件的构成:

1.1资格证明文件(包含以下但不限于): 

(1)投标公司简介;

a、成立时间、注册资金、公司规模、员工数、营业范围、自身优势等;

b、公司连续三年营业额;

c、战略合作公司介绍;

d、策划团队及案例介绍

(2)投标公司有效工商营业执照,组织机构代码证、税务登记证(已登记办理“三证合一”的企业仅须提供印有统一社会信用代码的营业执照)、安全生产许可证等资质证明(复印件,加盖投标人公章);

(3)投标公司与本项目相关的资质证书(复印件,加盖投标人公章)。

(4)授权委托书(加盖投标人公章)

1.2类似项目业绩及制作证明材料: 

(1)14-19年大型活动策划案(简述);

1.3 下半年推广活动方案(包括但不限于以下内容)

(1)起亚车主俱乐部2019下半年度策略;

(2)起亚车主俱乐部VI设计及物料方案;

(3)下半年度传播活动规划及落地执行运营方案(3个主题9场区域大型);

(4)车主俱乐部年终活动(1场年终答谢);

(5)经销商日常沟通及活动指导(规划车主讲堂主题3个);

(6)其他可供车主俱乐部使用异业及周边商品资源。

1.4其他辅助文件: 

(1)公司履约能力说明;

(2)投标公司团队配备情况;

(3)投标公司财务状况,如财务报表、税金等收取情况、垫款能力等。

1.5报价文件(活动策划案、费用明细、价格包含成本、13%税、单独密封)

1.6项目预计效果&保障措施

2.投标文件递交

2.1凡有意竞标的公司,首先请投标人按照公告附件表格填写招标专用邮箱和联系人(请于9月18日前提交负责人邮箱,未按照此方式报名的,视作无效报名);同时准备投标方案。

2.2资格审核后我司将通知参标公司,确定方案提报和讲标时间。

2.3投标文件须密封后于讲标截止时间前递至(邮寄至)指定地点。封套上应注明投标人名称和联系地址、封口处骑缝加盖投标人公章。逾期送达或不符合规定的投标文件恕不接受。

2.4、相关信息:招标单位:东风悦达起亚汽车有限公司上海分公司

执行机构:东风悦达起亚汽车有限公司上海分公司销售部

联络地址:上海市杨浦区通北路589号保利绿地广场L楼17层

邮编:200000

联系人:王慧

联系电话:13913909148   021-31076721

邮箱:wanghui@dykmc.com.cn  或190164642@qq.com

百度网盘:DYK车友会

3.评标

3.1、筛选后参加竞标的公司,请于讲标的规定时间至我司所在地现场讲标。无法准时参加的视为放弃本次竞标。

五、竞标须知

1、招标流程

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2、为了保证物料质量,评标时,投标单位需向甲方提供合格样品,待样品经甲方同意确认后,后期合作物料材质不可更改。

3、无论投标结果如何,投标公司自行承担其编制投标文件、递交投标文件以及样品制作等投标过程中所涉及的一切费用。

六、车友会物料要求

品名材质要求(建议)预计数量要求
车载饰品例如:汽车内出风口香薰、创意停车牌、遮阳板收纳等2000自行设计
    KIA-REDMEMBERS图标
    物料类别针对参与者区分
   
异业及周边
    商品资源

2000
会帽
    文化衫
   
可参考无印良品、优依库、阿迪达斯等品牌产品品质各4000

七、需要加入的起亚设计元素(在服饰或外包装上添加)以上设计方案仅作参考,具体数量以实际需求为准。
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附件:竞标公司资料填报表.xls