2019年度公关代理公司(不含EPR)招标公告

我司现开始对东风悦达起亚汽车有限公司销售分公司2019年度期间公关(不含EPR)服务进行招标,特邀请具备独立签订合同权利、且在汽车行业有丰富公关代理经验的相关公司参加投标。

    一、招标单位简介

东风悦达起亚汽车有限公司系由东风汽车公司、江苏悦达投资股份有限公司、韩国起亚自动车株式会社共同组建的中外合资轿车制造企业。主产品车型均引自韩国起亚,以先进技术精心打造,竞争力极强。东风悦达起亚拥有三座设施完备的现代化工厂,均位于江苏盐城经济技术开发区内。其中,二、三工厂比邻而建,这样的布局有利于充分利用现有的生产体系,有效整合资源,在新老工厂间形成优势互补的协同效应。

东风悦达起亚已经拥有焕驰、新一代K2、新e代福瑞迪、新K3、K4、凯绅、全新K5、K5混动/插电混动版、华骐300E、KX CROSS、新KX3傲跑、KX5、KX7尊跑、新一代智跑、奕跑等系列车型。其中新一代K2、KX CROSS、新K3、全新K5、新KX3傲跑、KX5、新一代智跑等车型均在各自细分市场中表现出众。

详情请查询官网:http://www.dyk.com.cn/

    二、服务内容

此次招标为东风悦达起亚选择年度公关(不含EPR)代理公司(合作时间:2019年1月1日~2019年12月31日),负责东风悦达起亚公关服务工作,并作为固定合作伙伴优先承接企业品牌各类传播活动。包括但不限于以下内容:

(一)公关策划服务

1.制定全年公关传播策略

2.品牌及新产品传播推广方案、规划

(二)日常传播规划与执行

1.公关传播方案和计划(按传播需求拟定)

2.文案撰写:包括但不限于日常传播的全部新闻稿件、深度稿或专题文章、普通 QA、深度 QA、韩文稿件、领导讲话稿、串词等。

3.按要求提交发稿计划、执行,并监测发布情况。

4.每篇新闻稿的媒体发稿跟进并提交跟进情况、剪报报告电子文档格式提交、原报收集。

5.按需提供:重大新闻的分析/重大公关事件/日常传播稿件分析;季度传播总结、周报、日报。

(三)媒体关系管理

1.媒体数据库的建立与维护,定期更新媒体背景信息,研究分析媒体行为和喜好。

2.节点性公关投放维护(如315、大型车展、年底奖项评选等)

3.日常媒体关系维护:

    (1)制定媒体关系维护的制度并执行,年度、季度和月度规划及实施;

    (2)及时给媒体提供企业、产品的信息;

    (3)全国内核心媒体生日维护(礼品寄送&生日祝福);

    (4)核心/大牌媒体关系的强化维护;

    (5)回答媒体的日常疑问,应对媒体的要求;

    (6)提供媒体所需的企业相关的文字、照片、光盘以及视频资料;

    (7)根据实际情况合理安排媒体试车、采访等需求。

(四)日常监测及危机处理

1.建立危机应对流程;

2.对即将出现的危机及时反馈处理建议;

3.对日常监测到的负面报道进行协助处理;

4.有一套成熟的舆情监测系统供招标人使用,便于招标单位及时掌握负面舆情、把控传播效果等。

(五)公关培训服务

  按需求对甲方提供相关的公关培训。

(六)其他相关日常服务

1.日常客户联络、翻译韩文业务文件、每周传播汇报;

2.派驻团队与招标人同城办公,近距离交流沟通,现场作业。

    三、投标人资质要求

    (一)注册资金在500万元以上(或等值外币),具有独立法人资格、具备独立承担民事责任能力的专业公关企业。

    (二)营业3年以上,在客户和市场中有较高的商誉度和知名度;具有履行合同所必须的服务能力、执行能力和专业团队。

    (三)近年来有较好业绩且无不良商业行为。

    (四)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

    (五)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

    (六)具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。

项目资金垫付能力不低于1000万元(垫付周期不少于9个月)。

    四、投标公司专业能力要求

    (一)投标公司需具备丰富的汽车品牌、新产品上市、新品牌或品牌重塑的公关传播经验。近三年内(2016-2018年),拥有不少于3例汽车品牌的年度全案代理服务经验。

【注:投标时须提供证明材料,以服务合同扫描件为准,须遮蔽涉密的服务金额、服务细则等】

    (二)投标公司需具备出色的创意策划、品牌和产品传播、舆情监测、危机处理和BTL运营的能力。

    (三)投标公司需具备丰富、优质的第三方资源,包括良好的媒体关系、优质的舆情监测平台等。

    (四)投标公司需具备与韩方业务沟通交流的能力,能够满足品牌部分文案的翻译、撰写要求。

    五、投标报名资料

    (一)行业能力展示

    包括公司实力介绍、服务团队、团队主要负责人公关传播从业经验展示、媒体资源影响力展示、危机管理体系及流程介绍等。

    (二)命题创意策划提案

    1.年度传播策略       (以往案例分享)

    2.产品上市传播策略   (拟新一代KX5为例)

    3.BTL运行能力 (以往案例分享,含规划、执行、总结)

    4.内容产出能力

    5.拟配置团队

    (三)资质文件

    1.有效的企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证(加盖企业公章);

    2.财务报表(2015-2018年,加盖企业公章);

    3.法定代表人资格证明书;

    4.法定代表人和被授权代表身份证复印件(加盖公章);

    5.主要人员简历;

    6.投标单位情况;

    7.相关服务案例证明资料;

    8.获得国内外知名奖项的荣誉证书;

    9.除上述内容外其他支撑投标公司资质、经验、公司实力的有效证明材料。

    注:投标单位提交相关PPT提案时,需制作2个版本,一个中文版,一个韩文版。讲标时,投影展示中文版PPT内容,用中文讲标。若现场评委用韩文提出问题,现场须具备韩文回复的能力。

    六、招标说明

    招标分两个阶段:

    第一阶段,招标人将对所有参与竞标的公司,进行资质审查,通知符合条件的单位来司对投标报名材料进行现场讲解说明,我司评标成员进行公司技术实力打分;

    第二阶段,根据一阶段得分情况,通知三家公司进行2019年度公关代理方案比稿,根据比稿结果,最终确定中标公司,并签订年度公关代理合同。

    七、其他事项

    1.报名截止时间:2018年11月28日

    2.报名地点:上海市杨浦区通北路589号保利绿地广场L楼18层东风悦达起亚销售本部公关部

    3.联系人:尤先生  yj@dykmc.com.cn

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      东风悦达起亚销售本部公关部

                                                                                                                                                           2018年11月12日



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